manajemen arsip. Manajemen Kearsipan Modern dari Konvensional ke Basis Komputer Edisi Kedua. manajemen arsip

Ukuran buku : Tinggi 27 cm, lebar 20 cm dan tebal 1 cm. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif. Hal ini dilakukan dalam upaya meningkatkan tata kelola universitas yang handal dengan. Bimtek Manajemen Kearsipan Dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center) Arsip merupakan hal yang penting karena arsip merupakan aset pemerintah / aset negara dan. Adapun ciri-ciri dari arsip vital sebagai berikut: a. bisnis Unila. Sekelompok arsip sama jenis yang disimpan terpisah dari ke­lompok-kelompok lainnya dalam lemari arsip, misalnya foreign file (kelompok surat-surat luar negeri yang terjadi karena surat ­menyurat antara suatu organisasi dengan perseorangan/ organi­sasi di negara lain). Untuk itu perlu diuraikan pengertian dari istilah judul tersebut sebagai berikut. Profesi arsiparis sebagai sumber daya manusia dalam mengelola arsip statis. Berikut berapa poin kendala yang sering dihadapi dalam manajemen kearsipan: 1. Hal ini mengingat pentingnya keberadaan arsip sebagai tulang punggung manajemen. Ketidakmampuan atau tidak praktis dalam memelihara standar khusus. 2. Oleh Anugerah Dino 21. Survey dan identifikasi arsip statis. Manajemen Arsip Elektronik: Teori & Praktik. , S. Pelaksanaan manajemen arsip aktif atau arsip dinarnis meliputi tahapan-tahapan yang satu sama lain saling terkait dan saling mendukung serta saling menjelaskan, sehingga. Arsip adalah kumpulan dokumen bersejarah atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Berikut definisi dan pengertian manajemen kearsipan (records management) dari beberapa sumber buku: 1. Arsip dibedakan menjadi beberapa jenis, yakni; Jenis jenis arsip berdasarkan bentuk fisiknya,. Untuk mempermudah manajemen kearsipan bisa memanfaatkan teknologi informasi yang semakin canggih ini yaitu dengan menggunakan Arsip. A. Sugiyono. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan caraDi dalam manajemen pelaporan arsip dinamis aktif manajemen pelaporan dilakukan di bagian pengelolaan surat/ berkas masuk dan surat/ berkas keluar (Barthos, 2007: 82). (1) Lembaga kearsipan nasional membangun SIKN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 huruf c untuk memberikan informasi yang autentik dan utuh dalam mewujudkan arsip sebagai tulang punggung manajemen penyelenggaraan negara, memori kolektif bangsa, dan simpul pemersatu bangsa dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia. Secara umum, manajemen kerasipan diartikan sebagai suatu proses tata kelola arsip atau dokumen secara manual atau dengan menerapkan teknologi. 16 Agus Sugiarto, Teguh Wahyono, Manajemen Kearsipan Modern dari Konvensional ke BasisArsip-arsip itu harus dikelola secara baik dan tepat sesuai dengan kaidah-kaidah manajemen kearsipan, sehingga informasi yang tersimpan di dalamnya bisa dimanfaatkan secara optimal. Preservasi arsip merupakan rangkaian daur hidup arsip dalam manajemen Kearsipan yang bertujuan melakukan pemeliharaan dan perlindungan serta memperpanjang usia simpan fisik arsip agar informasi tetap utuh selamanya. 5 Seiring dengan kegiatan adiminstrasi, maka arsip dinamis akan terus tercipta dan berkembang. Tuntutan akan terwujudnya Good Government dan Clean Government, yang berlandaskan prinsip-prinsip kepastian hukum, keterbukaan, akuntabilitas dan profesionalisme, mensyaratkan adanya suatu perubahan. 2 Perancangan Jadwal Retensi Arsip a. Manajemen Pengetahuan Dalam Penciptaan Akses Arsip di Unit Kearsipan Ditjen Dikdasmen Kemendikbud Republik Indonesia. LAPORAN PRAKTIKUM MANAJEMEN ARSIP AUDIOVISUAL (ARSIP FOTO, ARSIP SOUND RECORDING, DAN ARSIP MOVING IMAGES) Disusun Oleh : Kelompok B-2 Kelas Kearsipan (B) PROGRAM STUDI KEARSIPAN DEPARTEMEN BAHASA SENI DAN MANAJEMEN BUDAYA SEKOLAH VOKASI UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA 2018 Anggota Kelompok : Greeta Gesti Maria L (16/401103/SV/11607) Hendra Prastowo (16/401105/SV/11609) I Gede Eka Indrawan. 6. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai lembagaadministrasi dan manajemen arsip berperan sangat vital sebagai bahan untuk perencaan, bahan pengawasan dan pelaporan, bahan utama pengambilan keputusan dalam suatu organisasi dan tanpa arsip tidak mungkin suatu organisasi dapat 1 T. Penelitian ini berisi mengenai cara dan peralatan yang dibutuhkan dalam melakukan. Pengelolaan Arsip. Bagian pertama membahas tahapan penciptaan arsip. Pengertian Manajemen Kearsipan Manajemen kearsipan merupakan suatu kegiatan yang menyusun serta mengatur arsip yang pengelolaannya didasarkan pada tatanan yang. 9 Berdasarkan beberapa penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa manajemen kearsipan yang memiliki nilai guna yang bermanfaat untuk operasional, mudah ditemuhkan kembali apabilah arsip tersebut dibutuhkan, dan dalam pemeliharaannya tidak membutuhkan biaya besar. SIMAK memiliki peran terhadap penciptaan arsip digital, penemuan kembali informasi, dan SIMAK sudah menyesuaikan perkembangan teknologi. Sedang manajemen kearsipan sendiri yaitu prosedur – prosedur untuk menyususn arsip. Memenuhi Kebutuhan Organisasi. 1. pimpinan DPRD/ Gubernur yang bersifat pengaturan, 2. Pengertian Manajemen Kearsipan. 8 Manajemen Rekod Audio Visual 3. Menyediakan sumber informasi guna mendorong dan membangkitkan kreatifitas terhadap pengajaran dan pembelajaran. Surakarta, (2015), 179. Penggunaan tidak menyadari terhadap perubahan perannya 5. NSPK (Norma Standar Prosedur Kriteria) atau Kebijakan Arsip Universitas Indonesia merupakan suatu kebijakan yang mengatur segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan Manajemen Kearsipan UI. Manajemen Kearsipan 2. Memahami peristilahan dan pengertian arsip. PENTINGNYA ARSIP DALAM MENGEMBAN TUGAS DI ERA GLOBALISASI DAN TRANSPARANSI (Undang-Undang Nomor. Saran Kami menyadari bahwa makalah kami mempunyai banyak kekurangan oleh sebab itu kami minta maaf apabila ada kesalahan dalam penulisan dan penggunaan kata-kata,. Terry, Ph. Melakukan pengelolaan arsip sesuai aturan; 7. Pengelolaan arsip yang baik akan memudahkan dalam penemuan kembali arsip, sehingga akan meningkatkan pelayanan dan dapat menunjukkan tertib tidaknya organisasi tersebut. Penelitian ini menggunakan. Pemusnahan atau penghapusan catatan organisasi yang aman juga harus menjadi bagian dari proses. Setelah. D dalam bukunya “Office Management and Control”,“Filling is the placing of papers in acceptable containers according to some predetermined arrangement so that any paper, when required, can be located quickly and conveniently” (dalam. Manajemen kearsipan/ oleh Sattar, S. Manajemen kearsipan. definisi Mary Parker Follet ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. manajemen arsip secara lebih cepat, akurat, mudah, fleksibel, dan produktif. 1 tahun 2013tentang Pedoman Tata Kearsipan Lampiran 7 Keputusan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 34. UPT Kearsipan Unila sebagai lembaga yang bertanggungjawab dan memiliki kewenangan terhadap penyelenggaraan arsip di. Manajemen kearsipan adalah proses menata dan mengamankan catatan institusi. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilakukan berdasarkan asas asal usul dan asas aturan asli. Menyimpan arsip, yaitu mendapatkan arsip pada suatu tempat atau alat penyimpanan. Satu alasannya adalah tidak adanya batasan universal mengenai arsip (records). Melakukan pengelolaan arsip sesuai aturan 3. Tujuan Jadwal Retensi Arsip Jadwal Retensi Arsip mempunyai dua tujuan utama yaitu memenuhi kebutuhan organisasi dan memenuhi persyaratan hukum (Modul Manajemen Jadwal Retensi Arsip, 2009:21 23). Manajemen Arsip > Data Laporan Surat > Setting > Keluar Gambar 3. , Vol. Alasan Memilih Jurusan Kearsipan. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. Terciptanya pemanfaatan teknologi informasi terintegrasi yang akan menghasilkan keterpaduan proses bisnis, data, infrastruktur, dan aplikasi secara. 1. Implementasi Manajemen Kearsipan Modern dan Handal 2. ANRI (1999:11) menyimpulkan manajemen arsip sebagai pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup (life cycle) arsip yang meliputi tiga tahap yaitu penciptaan, penggunaan dan. konsep manajemen arsip dinamis; b. Peralatan dan perlengkapan yang digunakan dalam menata dan menyimpan arsip, secara langsung mempengaruhi keberhasilan manajemen kearsipan, oleh karena itu, dalam pengadaan peralatan,. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. Bandung PT Remaja Rosdakarya. Manajemen Kearsipan II Pengampu: Rindang Diannita, S. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Karenanya lulusan Ilmu Kearsipan akan dibutuhkan, tidak terbatas di bidang perusahaan apapun, baik BUMN, swasta, ataupun lembaga pemerintahan. ARSIP DAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) UU No. Terdapat 5 (lima) sistem penyimpanan arsip antara lain: · Sistem Abjad (Alphabetical). Kehilangan akses terhadap akses dinas. Manajemen Kearsipan. sebagian program manajemen arsip sudah sesuai, sedangkan beberapa yang lain masih belum sesuai, hal ini dikarenakan kurang adanya persiapan mendalam dalam pelaksanaan manajemen arsip. Arsip Video. 4. Tujuan Manajemen Arsip. Mengingat pentingnya tugas manajemen kearsipan maka dalam suatu kantor perlu mendapatkanarsip dinamis inaktif sudah sesuai dengan standar. Lulusan. 1 Pengertian Arsip Ditinjau dari segi bahasa, istilah arsip berasal dari bahasan Yunani yaitu dari kata arche, kemudian berubah menjadi archea dan selanjutnya mengalami perubahan lagi menjadi archeon. Apa Itu Aplikasi Arsip Digital? Aplikasi arsip digital adalah sistem yang berfungsi untuk mengelola arsip elektronik secara digital, sistematis, aman, dan tersentralisasi. Tahap penciptaan meliputi beberapa sub yaitu desain formulir,. Berikut penjelasannya. Dalam manajemen arsip dinamis langkah pertama yang dilakukan adalah pembuatan kebijakan dan pemberian tanggung jawab (policies and responsibilities). manajemen dan administrasi. Arsip – arsip yang disimpan harus bisa ditemukan dengan mudah dan cepat ketika dibutuhkan di kemudian hari. Pengorganisasian bidang kearsipan 3. PENGANTAR MANAJEMEN ARSIP Anon Mirmani Staf Pengajar Program Studi Perpustakaan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya – UI Disampaikan Pelatihan Ajun Arsiparis Jasa Raharja 21-26 Juli 2008. PENYIMPANAN ARSIP STATIS Kondisi Penyimpanan. Manajemen arsip dinamis/ Sovia Rosalin, A. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1971. Evolusi: Jurnal Sains dan Manajemen Vol 7 No. Arsip Nasional Republik Indonesia. Pada abad ke-21, Semakin banyak penelitian yang meneliti peran integral yang dimainkan oleh arsiparis dan pemegang arsip lain dalam birokrasi kolonial, militer, dan birokrasi. Lulusan prodi ini memiliki peluang yang menjanjikan di pasar kerja mengingat kebutuhan arsiparis di Indonesia baru terisi 2,5% saja. Adapun pengertian. 3 dimana satu sama yang lain saling berkaitan dalam satu ikatan yang utuh,. Manajemen kearsipan (record management) memiliki fungsi untuk menjaga keseimbangan arsip dalam. (1999). Adapun website resminya adalah ditpsmk. Untuk itulah manajemen kearsipan sangat dibutuhkan dalam mengelola semua arsip. Menurut Ricks & Gow, Daur Hidup Arsip terdiri dari: 37 Tabel 1 Daur Hidup Arsip. Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji implementasi Document Management System (DMS) di Fakultas Teknik UGM. By Shaura, Rizkiana Karmelia; ; Tesis; 105; 102; Tesis ini membahas mengenai manajemen pengetahuan dalam penciptaan akses arsip di unit kearsipan Ditjen Dikdasmen Kemendikbud R. Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan Pengampu: Rindang Diannita, S. zip, tar, tar. rekod yang baik dan benar walaupun masih ada beberapa p. Arsip biasanya berisi sumber-sumber primer yang terakumulasi selama masa hidup suatu individu atau organisasi. lum . X, No. Di bawah ini pemaparan mengenai tahapan yang penting dalam pemilihan sistem pengarsipan data. Pengertian Manajemen Kearsipan . Prospek Kerja Jurusan Kearsipan. Jika anda baru dalam pengelolaan informasi dan manajemen arsip dan bertugas membantu staf lain dalam hal kearsipan, maka apa yang ingin anda ketahui mungkin akan sangat banyak sekali. Preservasi arsip terdiri atas tiga bagian yaitu preventif, kuratif dan reproduksi. Memiliki pemahaman yang komprehensif tentang konsep manajemen kearsipan 2. Arsip menjadi suatu bukti yang diakui tentang kebenaran suatu peristiwa maupun kegiatan. (S. Permasalahan Dalam Pengelolaan Kearsipan – Dalam sebuah manajemen pengelolaan kearsipan biasanya terdapat masalah-maslah yang dihasilkan dari proses pengelolaan arsip itu sendiri, dimana masalah-masalah tersebut muncul baik secara langsung maupun tidak langsung. Tingkat kesulitan dalam pengelolaan arsip tiap organisasi pun. 8. Perlengkapan yang diperlukan untuk mengarsip sistem abjad adalah- Filling cabinet; adalah lemari arsip untuk menempatkan folder dan guide. bz2, tar. komunikasi perkantoran 5. Adapun kendala yang dihadapi dalam. Penyelenggaraan kearsipan yang berorientasi pada tujuan kearsipan bukan semata-mata untuk penyelamatan arsip, tetapi juga bertumpu pada optimalisasi pendayagunaan. Pelaksanaan misi pokok yang dilakukan oleh Arsip Perguruan Tinggi sebagaimana dinyatakan oleh Maher di atas, didasari dengan adanya pedoman kerja. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalamadministrasi arsip. Tata Naskah Dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan. Kerahasiaan setiap dokumen / arsip dari perusahaan pemakai jasa dapat terjaga dan. Pengetahuan dan pemahaman mengenai akuisisi arsip menjadi kebutuhan dasar sekaligus pintu masuk sebelum melakukan pengelolaan arsip statis, tidak hanya oleh pencipta arsip, tetapi juga lembaga kearsipan karena. Harahap, W. Pelaksanaan manajemen arsip aktif atau arsip dinarnis meliputi tahapan-tahapan yang satu sama lain saling terkait dan saling mendukung serta saling menjelaskan, sehingga membutuhkan penanganan secara baik, terencana, konsepsional dan secara profesional. PAN/3/2009stilah Manajemen Arsip Dinamis (records management) pada hakikatnya merupakan suatu istilah kompleks yang membutuhkan batasan dan pengertian yang hati-hati. Baca Artikel Arsip Lainnya: Pengertian. Sos. 6. Semua personal lain di dalam organisasi. Penciptaan secara elektronik. E. Pemeliharaan dan pengamanan preventif mencakup hal-hal seperti manajemen risiko secara umum, memberikan kondisi tempat penyimpanan yangManajemen Kearsipan Dalam Meningkatkan Mutu Pelayanan Administrasi di SMP Negeri 1 Darussalam Aceh Besar adalah benar karya saya, kecuali lampiran yang disebutkan sumbernya. Manajemen arsip tujuan dengan memanfaatkan Studi Tentang Implementasi Sistem Manajemen Arsip Elektronik Pada Kantor Pemerintahan Kota Yogyakarta (Sutirman, Nadia S. 3. informasi arsip dalam jenis dan Arsip dinamis adalah merupakan perencanaan, jurnlah yang besar. 1, No. ProsesPenelitian ini berjudul “Sistem Manajemen Arsip Kartografi dan Kearsitekturan dalam Pemenuhan Kebutuhan Informasi Geografis Peneliti (Studi Kasus pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah)”. 2 Uraian Konsep . Penetapan kebijakan dan standar. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan. 24 Pengelolaan Arsip Elektronik The Records Continuum model presents an overview of the recordkeeping dynamic PENGANTAR MANAJEMEN ARSIP. Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia (Prodi MRA UI) dapat menjadi salah satu pilihan siswa-siswi SMA/SMK untuk melanjutkan studi di jenjang pendidikan tinggi. 4. Pengertian Arsip Definisi Arsip menurut Dewi Anggrawati arsip yaitu segala hal yang berbentuk dokumen tertulis (lisan, gambar, film, dan sebagainya) yang dijadikan rujukan, acuan atau referensi dalam terselenggaranya keorganisasian, biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi dan. Dalam berbagai folder atau data, arsip memiliki manajemen pengawasan lebih mudah, cepat, dan lebih accountable menuju governance. manajemen administrasi 2. R. E. Modul Praktek Manajemen Kearsipan ini disusun dengan harapan memberikan gambaran kepada mahasiswa apa saja yang akan diterima, dipelajari, dan untuk kemudian dapat dipraktekkan mulai sejak pertemuan pertama hingga terakhir. Target khusus yang dapat dicapai penelitian ini adalah mapping manajemen arsip vital Unila. Pada kenyataannya, suatu informasi yang direkam dalam berbagai macam cara dapat menjadi arsip,. Buku Manajemen Kearsipan ini diterbitkan oleh penerbit deepublish dan tersedia juga versi cetaknya. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.